始めから厳しい納期でミスするのはスケジュールが間違っている

結果として厳しい納期の仕事はある。しかし始めから厳しい納期は、明らかにスケジュールが間違っている。少なくともそう捉えなくては、もはや仕事とは言えない。

今回はこの件について考えていく。

納期の考え方

日本人の納期の考え方は間違っている。そもそも納期とは何だろうか?

 

会社での仕事を経験したことから、納期の多くは次の会話によって決まる。

「この作業はどれくらいで出来ますか?」
「1週間です」
「もう少し短く出来ませんか。余裕をみてませんか?」
「実際は5日くらいですが、2日ほど余裕をみています」
「申し訳ありませんが最優先として、5日でお願いします」
「それは難しいです」
「そこを何とかお願いします」
「分かりました。頑張ってみます……」

 

この手の会話をした場合、ほとんど上手くいかない。当然です、余裕が無いのですから。
しかし何度も何度も同じことを繰り返し、同じような失敗をする。問題は依頼主にあるのだが、責任は作業者になるのがほとんどだろう。

 

仕事である以上、納期があるのは当たり前だ。しかし始めから厳しい納期はもはや仕事とは言えない。
それなのに厳しい納期が素晴らしいことのようにされている。武勇伝のように語る人も多いが、所詮は突貫作業に過ぎない。

 

ただ納期の難しい所は、長いと逆に守らない人がいることだ。夏休みが長くても宿題をしない人がいることから理解できるだろう。
ただそんな人は仕事からどんどん省けばいい。守ってくれる人に時間とお金をかければいい。

 

「最初から残業しなければ間に合わない仕事は、スケジュールが間違っている」

 

この思想が日本でも浸透することを願っている。

 

最後まで読んで頂きありがとうございました。

 

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